Wissen kompakt - SharePoint
FAQ - SharePoint
1) Was ist bei der Bearbeitung von Dokumenten mit SharePoint zu beachten?
eNorm-Dokumente können bislang noch nicht in SharePoint oder einem anderen kollaborativen Speicherort sicher und ohne Datenverlust bearbeitet werden.
Um einen sicheren Zugang zu allen eNorm-Funktionalitäten zu erhalten, müssen Sie das Dokument daher:
- Vor Bearbeitung zunächst auschecken.
- Bitte lokal speichern.
- Dann als eNorm-Dokument bereitstellen.
- Nach der Bearbeitung und vor dem Einchecken unbedingt bereinigt speichern.
An einem so eNorm-Dokument können Sie gleichzeitig ohne Probleme mit anderen Nutzern Text- und Formatierungsarbeiten vornehmen, aber keine eNorm-Funktionen ausführen (DQP, Begründungsgerüst, Binnenverweise etc.). Es macht daher Sinn, eine Person in Ihrem „SharePoint“-Team zum eNorm-Redakteur/-Verantwortlichen zu erklären, der die eNorm-Arbeiten federführend durchführt.
Wichtig:
Bitte nicht mit anderen Nutzern an einem nicht bereinigten eNorm-Dokument arbeiten!
: Detailinformationen finden Sie in der Handlungsempfehlung „Kollaborationstools und eNorm"(PDF, 208KB, Datei ist barrierefrei⁄barrierearm) auf der eNorm-Homepage unter „Hilfe“- „Dokumenationen“ sowie in der Online-Hilfe bzw. dem Benutzerhandbuch.
2) Was ist bei der Zusammenführung von eNorm-Dokumenten zwecks Abstimmung innerhalb eines oder mehrerer Ressorts zu beachten?
Dokumentationen
Handlungsempfehlung „Zusammenführung von eNorm-Dokumenten"(PDF, 218KB, Datei ist barrierefrei⁄barrierearm)
Handlungsempfehlung „Kollaborationstools und eNorm"(PDF, 208KB, Datei ist barrierefrei⁄barrierearm)